1.設置在合理的管理轄區內，大學校園面積比較大，有的會分有幾個校園區，在管理上相對來說會復雜一些。因此需要將每個大學學生會宣傳欄應該有專屬的特定位置，并且在合理的管轄范圍內，這樣以來不會過于占用校園面積，同時方便管理以及第一時間更換宣傳欄信息。

2.正確使用宣傳欄，大學學生會宣傳欄主要工作是為宣揚校園文化，以及提倡的校園活動等，是正能量和積極向上為主的宣傳窗口。因此在使用中，要正確對待。常見到各大校園中，對校園宣傳欄重視度不夠，只覺得只有咋宣傳信息時才會用的上，殊不知在日常生活中，如果未正確使用宣傳欄時，會造成損耗過度，縮短宣傳欄的使用壽命。

3.定期保持清潔，不論是什么物品，只有保持清潔，勤加維護才能延長使用壽命，保持良好的展示狀態，大學學生會宣傳欄亦是如此。在日常使用中，需要安排專人清潔工作，使用以及在遇特殊時刻時勤加保護與清潔。此外由于天氣原因宣傳欄或多或少會受到影響，因此需要做特殊的保護工作。